POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y de lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012, Decreto 1377 de 2013 y el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2017, la AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., con el propósito de velar por la protección y el buen manejo de la información personal suministrada los titulares de la información, ha diseñado la presente política y procedimientos que en conjunto permiten hacer un uso adecuado de sus datos personales. 

CAPITULO I 

Definiciones 

Para efectos de la presente política de tratamiento de datos, las siguientes serán las definiciones de cada uno de los aspectos que regula el presente documento: 

1. AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.: Es una sociedad comercial dedicada a la construcción y desarrollo de proyectos inmobiliarios. En la política, cualquier aparte que se refiera a la Constructora hará alusión a esta empresa.
2. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en sensibles, públicos, privados y semiprivados.
3. Dato biométrico: Son datos sensibles que permiten identificar a una persona natural a través del reconocimiento de una característica física e intransferible, que, al ser única de cada individuo, permite distinguir a un ser humano de otro.
4. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento. Esta puede ser escrita, verbal o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que el titular otorgó autorización.
5. Dato personal sensible: Información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, entre otros).
6. Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
7. Consulta: Solicitud del titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la ley para conocer la información que reposa sobre él en bases de datos o archivos. Para efectos de la presente política, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. advierte el carácter facultativo que tiene el titular del dato personal para suministrar este tipo de información en los casos en los cuales, eventualmente, puedan solicitarse.
8. Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, registros públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son públicos los datos personales existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio (Artículo 26 del C.Co.).

Asimismo, son datos públicos, los que, en virtud de una decisión del titular o de un mandato legal, se encuentren en archivos de libre acceso y consulta. Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a información general, privada o personal. 

1. Dato personal privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del dato. Ejemplos: libros de los comerciantes, documentos privados, información extraída a partir de la inspección del domicilio.
2. Dato personal semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.
3. Responsable del Tratamiento: Persona que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
4. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento.
5. Estar “Autorizado”, significa que AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. y todas las personas bajo la responsabilidad del mismo, por virtud de la autorización y de la presente Política, tienen legitimidad para someter a tratamiento los datos personales del titular. El Autorizado incluye al género de los Habilitados.
6. “Habilitación” o estar “Habilitado”, es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato, formularios, contratos, convenios, o demás que se usen para la recolección de datos, otorgue AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. o a terceros, en cumplimiento de la ley aplicable, para el tratamiento de datos personales, convirtiendo a tales terceros en encargados del tratamiento de los datos personales entregados o puestos a disposición.
7. Reclamo: Solicitud del titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o cuando adviertan que existe un presunto incumplimiento del régimen de protección de datos, según el artículo Art. 15 de la Ley 1581 de 2012.
8. Titular del dato: Es la persona natural a que se refieren la información, entre los que se definen clientes, usuarios, invitados, participantes, interesados o usuarios, proveedores, empleados y terceros.
9. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales cómo, entre otros, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información.
10. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
11. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
12. Requisito de procedibilidad: El titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento, lo anterior según el Artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.

CAPÍTULO II 

Principios generales 

AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. determinaran las actuaciones que guiaran la recolección, 

manejo, uso, tratamiento, almacenamiento y transmisión de los datos personales que se posean, bajo los siguientes principios: 

1. Principio de legalidad: El tratamiento de la información es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y en las demás disposiciones que la desarrollen.
2. Principio de finalidad: El tratamiento de la información que realice la Constructora obedece la necesidad de contar con datos esenciales de todos los titulares objeto de esta política para efectos administrativos, contables, tributarios y comerciales.
3. Principio de libertad: El tratamiento se ejerce de acuerdo con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular de los datos.
4. Principio de veracidad: La información sujeta a tratamiento por parte de la Constructora es veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. La Constructora entiende que la información es veraz, bajo el entendido de que quien la suministra lo hace en cumplimiento del principio constitucional de buena fe.
5. Principio de transparencia: En el tratamiento se garantiza el derecho del titular de los datos personales a obtener de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., en cualquier momento y sin restricción alguna, información acerca de la existencia de datos que le conciernen y que se encuentren almacenados en las bases de datos de la Constructora.
6. Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento que realiza la Constructora de la información de los titulares, no está disponible en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley 1581 de 2012.
7. Principio de seguridad: La AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. o sus encargados del tratamiento manejarán la seguridad de la información recolectada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Principio de confidencialidad: Todos los intervinientes en el tratamiento de los datos del titular, que no tengan la naturaleza de públicos están obligados al interior de la AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente política de tratamiento de información, en la ley 1581 de 2012 y/o en las normas que la complementen.

CAPÍTULO III 

Objetivo 

Con la implementación de esta política, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. se propone garantizar la reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento que se le dará a la misma a todos los clientes, proveedores, aliados comerciales, empleados, prestadores de servicios y demás terceros de quienes AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. ha obtenido legalmente información y datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data. Asimismo, a través de la expedición de la presente política se explica de forma detallada, el tipo de información que se recolecta, almacena, usa, circula y suprime, para que se utiliza y la forma en la que estos pueden ejercer sus derechos ante la Constructora, de conformidad con lo previsto en el literal K del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012. 

CAPÍTULO IV 

Derechos de los titulares de los datos 

En concordancia con las disposiciones legales vigentes, son derechos de los titulares de la información personal los siguientes: 

1. Derecho a conocer, actualizar, rectificar, consultar sus datos personales en cualquier momento frente a AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. respecto a los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan a error. 
2. Derecho a solicitar en cualquier momento una prueba de la autorización otorgada a AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. salvo en aquellos casos en los que legalmente el Responsable está liberado de tener autorización para tratar los datos del titular.
3. Derecho a ser informado por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., previa solicitud del titular de los datos, respecto del uso que le ha dado a los mismos.
4. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere pertinentes para hacer valer su derecho al Habeas Data, previo el requerimiento de que trata el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012 y en los términos definidos en la presente política.
5. Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algún dato cuando considere que AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. no ha respetado sus derechos y garantías constitucionales.
6. Derecho a acceder a los datos personales que voluntariamente decida compartir con AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.
7. Derecho al borrado de sus datos (“Derecho al olvido”) cuando a su bien tenga solicitarlo a AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.
8. Tiene derecho a negarse a ser contactado con fines de marketing directo.
9. Tiene derecho a restringir el procesamiento de sus datos personales cuando la base para su procesamiento está en disputa, o cuando exista oposición a que procesemos sus datos sobre la base de nuestros intereses legítimos, en espera de la verificación de si nuestros intereses prevalecen.

CAPÍTULO V 

 Deberes de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. 

AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., en virtud de lo dispuesto en el artículo 17 y 18 de la ley 1581 de 2012, se compromete a guardar respeto de los siguientes deberes respecto del tratamiento de la información: 

1. Garantizar al titular del dato, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
2. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular del dato para el tratamiento de su información.
3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada a la Constructora.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por terceros.
5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
6. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular.
7. Implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.

8. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al titular del dato.
9. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
10. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
11. Permitir el acceso a la información al titular del dato, a su representante o apoderado y a los autorizados por la ley.

CAPÍTULO VI 

Datos personales 

La información y/o datos personales que recolectamos son los siguientes: 

1. Según el tipo de persona:
2. Persona Natural: nombres y apellidos, tipo de identificación, número de identificación, género, estado civil y fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, celular, dirección de domicilio comercial y personal, actividad comercial, información médica relevante (en el caso de empleados), información biométrica, intereses y preferencias comerciales y de consumo.
3. Persona Jurídica: Razón social, NIT, dirección de notificación, direcciones comerciales, teléfono fijo, celular, correo electrónico, país, ciudad, datos financieros (cuentas bancarias), objeto social, actividad comercial, datos societarios (conformación, acciones, aportes, etc.) intereses y preferencias comerciales y de consumo.
4. Según las actividades realizadas por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. La información necesaria que se recolectará para el desarrollo de las diferentes actividades comerciales o desarrollo de las diferentes líneas de negocio del responsable del tratamiento de datos, bajo cualquiera de los medios en que se llegare a requerir para la participación en ellas, será la siguiente:
5. Visita, entrada o permanencia en las instalaciones de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. o a las salas de ventas y/o proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con sus aliados estratégicos: nombres y apellidos, tipo de identificación, número de identificación, género, correo electrónico, teléfono, celular, dirección de domicilio comercial y personal, actividad comercial, información sobre afiliación al SGSS (EPS, ARL).
6. Contacto a través de canales digitales, páginas web y/o de redes sociales: nombres y apellidos, cedula, correo electrónico, teléfono, celular, dirección de domicilio comercial, actividad comercial, nombre de la empresa y cargo actual.
7. Solicitud de vinculación como potencial cliente a cualquiera de los proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con sus aliados estratégicos: nombres y apellidos, correo electrónico, teléfono, celular, dirección de domicilio comercial, actividad comercial, nombre de la empresa, cargo actual, información financiera sobre ingresos y egresos, origen de los ingresos y referencias personales, comerciales y familiares.
8. Solicitud de vinculación como beneficiario o comprador en los proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con sus aliados estratégicos: nombres y apellidos, tipo de identificación, número de identificación, género, correo electrónico, teléfono, celular, dirección de domicilio comercial y personal, actividad comercial y/o laboral, información financiera sobre ingresos y egresos, origen de los ingresos y referencias personales, comerciales y familiares.
9. Registro fotográfico y/o fílmico de la visita del cliente o potencial cliente a las obras, proyectos inmobiliarios, instalaciones u oficinas de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.
10. Recolección de Datos biométricos. Se podrán recopilar mediante cualquier medio o dispositivo, todas las imágenes, audios, videos, capturas de pantalla, grabaciones de reuniones, fotografías y demás que identifiquen o hagan identificable a los clientes, proveedores, empleados, contratistas, asesores, aliados, asociados, usuarios o cualquier persona que ingrese a las instalaciones físicas de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., ubicadas en las oficinas o salas de ventas de los proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con sus aliados estratégicos en cualquier parte del país, sobre cualquier actividad comercial, informativa, de ventas, o de cualquier otra categoría, que se lleve a cabo presencial o virtual, organizada, patrocinada, invitada, promocionada o dispuesta por la empresa o cualquiera de sus aliados estratégicos, para si o para sus clientes.

Estos datos puedes ser almacenados y/o procesados en los sistemas de información, computadores, bases de datos físicas o servidores ubicados en un centro de procesamiento de datos ya sean propios o contratados con proveedores, localizados en distintos países, lo cual es autorizado al aceptar la presente política de tratamiento y protección de los datos personales. 

Dentro de los datos que se entienden recopilados en este acápite se encuentran incluidas las video grabaciones que se realicen desde el sistema de circuito cerrado de televisión dispuesto en las instalaciones de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. ubicadas en las oficinas o salas de ventas de los proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con sus aliados estratégicos en cualquier parte del país, las cuales serán almacenadas, retenidas y custodiadas durante el tiempo que la empresa lo considere pertinente, necesario o posible. 

De igual manera, dicha información dispuesta en todos los servidores de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. y que haya sido recopilada por cualquier medio de los dispuestos en la presente política, podrá ser usada por requerimiento de las autoridades judiciales o administrativas, así como de insumo para campañas, diseños, recreaciones, participaciones, eventos o cualquier otro que se produzca o genere mediante el desarrollo del objeto social de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., de manera gratuita y sin que sea procedente reclamar o recibir regalías por la difusión o utilización de dichos contenidos. 

 De la misma manera, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. se reserva el derecho a mejorar, actualizar, modificar, suprimir cualquier tipo de información, contenido, dominio o subdominio, que pudiera aparecer en su sitio web presente o futuro, en sus redes sociales o en cualquier plataforma web, sin que exista obligación de preaviso, entendiéndose como suficiente con la publicación en el sitio web www.aidyc.com.co, para la solución de peticiones legales o internas y para la prestación u ofrecimiento de nuevos servicios o productos o modificaciones en relación con su vinculación contractual y legal. 

CAPÍTULO VII 

Finalidades del tratamiento 

Los datos personales recolectados por la Constructora serán utilizados para los fines que se describen a continuación: 

1. Ofrecer y desarrollar servicios de promoción y venta de proyectos inmobiliarios construidos o desarrollados por la Constructora en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos o comerciales.
2. Ejecutar la vinculación o enrolamiento de posibles compradores en los proyectos inmobiliarios construidos o desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos.
3. Celebrar contratos de vinculación, promesa de venta, compraventa, permuta o cualquier otra figura translaticia de dominio o que sirva para la enajenación de bienes inmuebles en proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos.
4. Realizar estudios de viabilidad financiera de clientes, potenciales clientes o interesados en proyectos desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos, directamente o a través de terceros autorizados y escogidos por la Constructora.
5. Preservar en el archivo histórico la información contable de los titulares de la información de conformidad a lo establecido por la ley.
6. Suscribir contratos de mandato, cesión, vinculación o cualquier otro de clientes, potenciales clientes o interesados en proyectos desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos
7. Dar respuesta de los requerimientos judiciales y administrativos debidamente fundamentados de cualquier titular del cual se tenga información.
8. Realizar la captura de imágenes por cámaras o cualquier otro medio de identificación biométrica, con el fin de garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y personas que se encuentren en las oficinas de la Constructora o de los proyectos desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos.
9. Desarrollar los programas y planes de talento humano, salud ocupacional y seguridad en el trabajo, para los colaboradores de la empresa.
10. Reportar la información administrativa y tributaria a las entidades competentes.
11. Dar trámite a las peticiones presentadas por los titulares de la información dentro de los términos establecidos en la presente política de tratamiento de la información.
12. Prestar por intermedio de los proveedores seleccionados por la Constructora, el servicio de construcción o mantenimiento de los inmuebles y los arreglos locativos que resulten necesarios.
13. Informar a los terceros que prestan el servicio de fianza o seguros sobre los arrendatarios (deudores solidarios), el incumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con la Constructora.
14. Efectuar el cobro pre jurídico o judicial de las obligaciones que se encuentran en mora sobre los proyectos desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos de la AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. o entregados para su administración.
15. Enviar por medios tradicionales y electrónicos, información comercial de los productos proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos, actualmente y en el futuro.
16. Realizar actividades de mercadeo y venta de los proyectos inmobiliarios desarrollados en nombre propio o en conjunto con alguno de sus aliados estratégicos y servicios de la empresa.
17. Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos.
18. Realizar la transmisión y/o transferencia de datos a otras empresas, alianzas comerciales o terceros con el fin de gestionar y promover actividades desarrolladas por la Constructora.

CAPÍTULO VIII 

Tratamiento y alcance del tratamiento de datos 

AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. informa a los titulares que los datos recolectados por diferentes medios, en sus instalaciones, mediante sus formatos escritos o digitales, en las diferentes actividades, plataformas, eventos o servicios, podrán ser utilizados para las finalidades que se relacionan a continuación, de acuerdo con la actividad en la cual hayan sido recogidos los datos: 

1. Durante la prestación de los servicios en desarrollo de su objeto social:
2. Para la sustentación de la relación contractual establecida con sus clientes.
3. Para el seguimiento en el desarrollo de obras, proyectos, instalaciones o terminados de contratos previamente contratados
4. Para la presentación de sus productos y servicios en sus propuestas comerciales, brochures, o promocionales y publicitarios.
5. Para la entrega de los productos desarrollados como parte del servicio prestado a sus clientes. 
6. Para el diseño, configuración, planeación, distribución y entrega de campañas y materiales publicitarios usados o por usar por sus clientes, proveedores, aliados comerciales, socios, asesores, contratistas, empleados y demás terceros requeridos para la prestación efectiva del servicio.
7. Para el diseño de campañas de expectativa, testimoniales, o promocionales únicamente bajo autorización expresa del titular para usar su nombre y descripción del servicio recibido.
8. Para la realización de encuestas, estudios de mercado, mediciones de marketing y demás que requiera AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. para la prestación de los servicios contemplados en su objeto social.
9. Para dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales.
10. Con fines académicos o de estudio guardando la debida confidencialidad de los datos sensibles recogidos durante la prestación de sus servicios.
11. La prestación de servicios relacionados con los productos y servicios ofrecidos por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. en relación con el desarrollo de sus actividades.
12. Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.

2. Durante el desarrollo de estrategias de marketing, publicidad o similares:
3. La difusión de información relacionada con los servicios prestados por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., mediante la inclusión de los datos en listas de correos electrónicos o grupos de mensajería instantánea para el envío de boletines de información, promociones, servicios, comunicaciones, invitaciones, o en general cualquier tipo de información que requiera ser compartida.
4. Gestionar solicitudes, aclaraciones, e investigaciones sobre el uso de los datos personales.
5. Mercadeo y venta de los productos y servicios de la empresa.
6. Habilitación de redes de networking e intercambio de información comercial.
7. El envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial de productos y servicios ofrecidos por asociados o proveedores, actualmente y en el futuro.
8. Elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo, necesidades comerciales o redes de negocios.
9. Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos.
10. Realizar estudios sobre los hábitos, perfiles, roles, participación de los titulares de la información aportada, cualquiera que sea su clasificación o solicitar información personal para el desarrollo de programas, controles de asistencia, controles de cumplimiento de metas o cualquier sistema de evaluación de marketing que sea requerida por nosotros.
11. El envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial de productos y servicios ofrecidos por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., sus clientes, proveedores, aliados, socios comerciales, asociados, proveedores, asesores, contratistas, y cualquier otro tercero actual y del futuro.
12. La solicitud de encuestas de satisfacción o percepción, las cuales el titular no queda obligado a contestar.
13. Realizar la transmisión y/o transferencia de datos a otras empresas, alianzas comerciales o terceros con el fin de gestionar y promover actividades desarrolladas por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. La transmisión y transferencia podrá efectuarse incluso a terceros países que pueden tener un nivel de protección diferente respecto del colombiano, cuando sea necesario para el posicionamiento de una marca o para la realización de eventos o prestación de sus servicios en el extranjero o con diferentes organizaciones.
14. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. con sus proveedores, asociados o aliados comerciales.
15. Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales.

3. Los datos recolectados de nuestros colaboradores, asesores, contratistas, empleados,

personal de apoyo: 

1. Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. con los trabajadores titulares de la información, con relación a pago de salarios, prestaciones sociales, comisiones, incentivos y demás consagradas en el contrato de trabajo, de servicios o contratos.
2. Informar las novedades que se presenten en desarrollo de los contratos al momento de su suscripción, durante su vigencia y hasta después de su finalización.
3. Gestionar sus solicitudes, administración de actividades, aclaraciones e investigaciones.
4. Realizar la transmisión y/o transferencia de datos a otras empresas, alianzas comerciales o terceros con el fin de cumplir las obligaciones adquiridas.
5. Trasladar bien a título de transmisión o de transferencia, la información recibida a todas las entidades judiciales y/o administrativas cuando ello sea necesario para el cumplimiento de los deberes como empleador para cumplir las obligaciones propias de orden laboral, seguridad social, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar (Sistema Integral de Seguridad Social) e impuestos.
6. Entregar bien a título de transmisión o transferencia la información personal del trabajador a todas las entidades que tengan relación con el cumplimiento del responsable en su calidad de empleador.
7. Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. y sus obligaciones laborales adquiridas en virtud de la celebración del contrato de trabajo o por ministerio de la ley.

4. El tratamiento podrá realizarlo AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. directamente o por intermedio de sus contratistas, consultores, asesores y/o terceros encargados del tratamiento de datos personales, para que lleven a cabo cualquier operación o conjunto de operaciones tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, comercialización, supresión, clasificación, transferencia y transmisión (el “Tratamiento”) sobre la totalidad o parte de sus datos personales.

5. El tratamiento de los datos personales se realizará previa autorización del titular del dato, salvo en los eventos en los cuales el dato es de naturaleza pública. Para esto, se da por entendido que con el diligenciamiento de formatos o formularios definidos para contratar con AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., visita a sus instalaciones o en cualquiera de las situaciones descritas dentro del desarrollo de las actividades del objeto social de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. se autoriza el tratamiento de datos. Dicha autorización comprende globalmente el entendimiento acerca del alcance y las finalidades del tratamiento de los datos personales en las modalidades en las que se hace alusión a la autorización, así como la autorización por otro, los datos de menores de edad y datos sensibles. También se define el canal de atención de los titulares que desean ejercer los derechos contemplados dentro del hábeas data y, se indica el lugar en el cual se encuentra alojada la presente política. Para efectos de adelantar el tratamiento de los datos, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. emplea todas las actividades tendientes a conservar la confidencialidad de la información.

La autorización se obtendrá a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, tal como correo electrónico, documentos de constitución, identificación, tributarios, societarios o comerciales entregados bajo cualquier circunstancia, página web, formularios, formatos, eventos presenciales o virtuales, redes sociales, ferias, convenciones, espacios de networking, etc. La autorización también podrá obtenerse a partir de conductas inequívocas del titular del dato que permitan concluir de manera razonable que éste otorgó autorización para el tratamiento de su información. 

6. Si usted suministra información personal sobre una persona distinta, como su cónyuge o un compañero de trabajo, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. entenderá expresamente que cuenta con la autorización de dicha persona para suministrarnos los datos; la empresa no verificará, ni asumirá la obligación de verificar la identidad del invitado o usuario/cliente, ni veracidad, vigencia, suficiente y autenticidad de los datos de cada uno de ellos, proporcione. En virtud de lo anterior, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. no asumirá responsabilidad por daños o prejuicios de toda naturaleza que pudiera tener origen en la falta de veracidad, homonimia o a la suplantación de la información de la identidad.

7. Los Datos Personales recolectados serán objeto de tratamiento manual o automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros o bases de datos de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., bien sea en calidad de encargado del tratamiento y responsable de la protección de los datos. Para determinar el término del tratamiento se considerarán las normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.

8. Cuando en cualquier tipo de vinculación o interacción con la empresa, llegare a mediar la presencia de menores de edad y en los que se produzca la recolección de sus datos personales, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. solicitará siempre la autorización de quien tenga la representación legal del menor. AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. propenderá porque en todo momento se respeten los derechos de los mismos, y su interés superior y prevalente. El representante deberá garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opinión del tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad de los menores de edad. Se informa a los representantes, del carácter facultativo de responder preguntas sobre datos de los menores de edad.

9. AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y sustracción ilegítima de los datos personales entregados. No obstante, el titular debe ser consciente que las medidas de seguridad en Internet no son inquebrantables.

10. Si usted elige eliminar su información, en la medida de lo permitido por la ley, conservaremos en nuestros archivos cierta información personal con el objeto de identificar contable y tributariamente los datos de las transacciones realizadas, prevenir el fraude, resolver disputas, investigar conflictos o incidencias, hacer cumplir nuestros términos y condiciones de uso y cumplir con requisitos legales.

11. No obstante, en el momento en que usted decida revocar su autorización, la información alojada no será utilizada para las finalidades aquí previstas, solamente en los términos estrictamente necesarios y definidos en el numeral anterior.

12. Riesgos de Seguridad que debe tener en cuenta cuando realiza transacciones en Internet:
13. Se puede presentar que un usuario sea engañado por medio de correos electrónicos o algún engaño de servidores DNS, para visitar un sitio falso que presente el mismo diseño.
14. Se puede presentar que el computador donde el usuario este recibiendo el servicio, tenga instalado sin conocimiento previo, algún software espía o mal intencionado que capture todo lo digitado por el teclado o capture información de dispositivos de entrada y sean enviados a alguna red o host en internet. Por lo anterior, se recomienda en lo posible que el usuario se conecte a nuestras actividades virtuales desde el computador de la casa o la oficina.
15. Se podría presentar suplantación del titular que el titular se niegue haberlo enviado y/o recibido la información y sea utilizada por un tercero.
16. Se recomienda que desde el equipo donde realizan transacciones electrónicas, tenga un antivirus actualizado y activo para mitigar los riesgos de fraude.

13. Al igual que otros sitios web, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. utiliza ciertas tecnologías, tales como cookies, Virtual Private Network (VPN) y device finger printing, que nos permiten hacer de su visita a nuestros sitios más fácil y eficiente, suministrándole un servicio personalizado y reconociéndole cuando usted vuelva a nuestro sitio. Para efectos del presente Aviso de Privacidad "cookies" se identificará como los archivos de texto de información que un sitio web trasfiere al disco duro de la computadora de los usuarios con el objeto de almacenar ciertos registros y preferencias. Por lo tanto, sobre el uso de esta información en nuestro sitio web o redes sociales, advertimos lo siguiente:
14. Los sitios web pueden permitir publicidad o funciones de terceros que envíen "cookies" a las computadoras de los titulares.
15. Las cookies se asocian únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan por sí el nombre y apellidos del mismo, en muchos casos, usted podrá navegar por cualquiera de los sitios web o redes sociales de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S., anónimamente. Cuando usted accede a cualquiera de estos sitios web, se graba su dirección IP (la dirección de Internet de su ordenador), para que nos dé una idea de qué partes del sitio web visita y cuánto tiempo pasa en cada sección. No unimos su dirección IP a ninguna información personal suya, salvo que usted se haya registrado con nosotros y haya entrado al sistema utilizando un perfil de acceso.
16. Por ello, es posible que en determinadas aplicaciones AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. reconozca a los usuarios después de que éstos se hayan registrado por primera vez, sin que se tengan que registrar en cada visita para acceder a las áreas y servicios o productos reservados exclusivamente a ellos.
17. Las cookies utilizadas no pueden leer los archivos cookie creados por otros proveedores. AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. cifra los datos identificativos del usuario para mayor seguridad.
18. Para utilizar el sitio web de AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. y los sitios relacionados no resulta necesario que el usuario permita la instalación de las cookies enviadas, sin perjuicio de que en tal caso será necesario que el usuario se registre en cada uno de los servicios cuya prestación requiera el previo registro.

CAPÍTULO IX 

Transferencia nacional o internacional de datos personales 

AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. podrá realizar la transferencia de datos a otros Responsables del tratamiento cuando así esté autorizado por el titular de la información o por la ley o por un mandato administrativo o judicial. 

También, podrá enviar o transmitir datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera de la República de Colombia en los siguientes casos: a) Cuando cuente con autorización de titular y b) cuando sin contar con la autorización exista entre el Responsable y el encargado un contrato de transmisión de datos. 

CAPÍTULO X 

Peticiones, quejas y reclamos 

Para efectos de recibir las peticiones, reclamaciones y consultas relacionadas con el manejo y tratamiento de datos personales, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. ha destinado el correo electrónico info@aidyc.com.co para canalizarlas, estudiarlas y contestarlas. Por lo tanto, a dicha dirección podrán enviar sus solicitudes, las cuales se tratarán conforme lo dispone la Ley 1581 de 2012, así: 

1. Consultas: Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en nuestra base de datos. AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. suministrará a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. La consulta será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, y se señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
2. Reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
3. El reclamo se formulará mediante solicitud radicada por el titular en cualquiera de los canales dispuestos para ello, el cual deberá contener la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
4. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
5. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado y se señalará la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
6. En todo caso, el titular o el causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.
7. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

CAPÍTULO XI 

Aspectos varios 

1. Cambios en la política

Los cambios de la presente política serán informados por parte de la Constructora mediante el uso de los canales de comunicación, tales como: correo electrónico, avisos en la página web o en las sedes físicas, con diez (10) días de anticipación a efectuar la modificación. En todo caso, se entenderá tácitamente aceptado y otorgada la autorización en la forma definida en la nueva política, si dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación por parte de la Constructora el titular no presentare reclamo o negativa a aceptar los cambios en la política. 

2. Datos del responsable del tratamiento

Razón social: AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. 

Dirección: KM 1.5 Vía Chía-Cajicá, Costado Oriental, Chía, Cundinamarca 

Correo Electrónico:  info@aidyc.com.co 

Teléfono: (+57) 310 734 7761 

Página web:  www.aidyc.com.co 

3. Vigencia

Esta política fue adoptada en Febrero de 2023 y se publicará en los sitios que defina AI DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN S.A.S. y entrará en vigor a partir de la fecha de publicación.